ตรายางวันที่ในระบบโลจิสติกส์ ตัวช่วยเล็กๆ ที่เพิ่มความแม่นยำให้ทั้งระบบ

แม้เทคโนโลยีในงานขนส่งจะพัฒนาไปมาก แต่ในหลายกระบวนการ การประทับ ตรายางวันที่ ยังเป็นส่วนสำคัญของระบบโลจิสติกส์และคลังสินค้า โดยเฉพาะในขั้นตอนที่ต้องมีการจัดเก็บเอกสารหรือควบคุมสินค้าตามวันเวลาอย่างเคร่งครัด ความแม่นยำของข้อมูลวันที่จึงมีผลต่อการติดตาม ตรวจสอบ และวางแผนการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ

ทำไมระบบจัดส่งและคลังสินค้ายังใช้ตรายาง

ยืนยันเวลาในการรับ-จ่ายสินค้า

เอกสารที่ผ่านการประทับวันที่อย่างชัดเจน ช่วยให้เจ้าหน้าที่สามารถยืนยันช่วงเวลาการรับเข้า-จ่ายออกของสินค้าในแต่ละล็อตได้ชัดเจน ลดข้อผิดพลาดในการจัดเรียงสินค้า

เชื่อมโยงกับรอบสต็อกและอายุสินค้า

ในกรณีที่มีการจัดเก็บสินค้าหมดอายุ เช่น อาหาร ยา หรือเวชภัณฑ์ การมีวันเวลาบนเอกสารหรือบรรจุภัณฑ์ช่วยให้พนักงานสามารถจัดการตามระบบ FIFO ได้ง่าย

เพิ่มความน่าเชื่อถือในการตรวจสอบ

เอกสารที่มีการลงวันเวลาจากฝ่ายที่เกี่ยวข้อง สามารถใช้เป็นหลักฐานอ้างอิงในการตรวจสอบย้อนกลับหรือส่งต่อให้แผนกบัญชีหรือลูกค้าได้อย่างมั่นใจ

ลักษณะของตรายางที่เหมาะกับงานโลจิสติกส์

ใช้งานรวดเร็วและเปลี่ยนวันที่ง่าย

เพราะต้องประทับหลายครั้งในแต่ละวัน จึงควรเลือกแบบหมุนด้วยมือที่ปรับวัน/เดือน/ปีได้รวดเร็ว หรือแบบอัตโนมัติที่สะดวกยิ่งขึ้น

ทนทานต่อการใช้งานหนัก

ด้ามจับควรแข็งแรง ใช้งานได้หลายพันครั้งโดยไม่เสียรูป พร้อมรองรับแรงกดจากพนักงานที่ใช้งานตลอดทั้งวัน

ลายพิมพ์ต้องชัดเจนแม้ประทับบนกระดาษหลายแบบ

ควรเลือกตัวอักษรขนาดพอเหมาะ ไม่เล็กเกินไปจนอ่านยาก โดยเฉพาะเมื่อต้องพิมพ์ลงบนฉลาก กล่อง หรือบรรจุภัณฑ์

พื้นที่ที่นิยมใช้งานภายในระบบคลัง

จุดรับสินค้า

เมื่อสินค้าเข้าคลัง เจ้าหน้าที่มักต้องประทับวันรับ เพื่อให้ข้อมูลตรงกับระบบสต็อก และช่วยให้สามารถแยกสินค้ารอบใหม่-เก่าได้ทันที

หน่วยแพ็กกิ้ง

ระหว่างบรรจุสินค้าเพื่อเตรียมจัดส่ง การปั๊มวันผลิตหรือวันแพ็กช่วยให้ติดตามต้นทางของสินค้าได้ชัดเจนขึ้น

สรุป

ตรายางที่ใช้ในระบบโลจิสติกส์อาจดูเป็นเพียงเครื่องมือเล็กๆ แต่กลับมีผลอย่างมากต่อความแม่นยำของข้อมูล การจัดการสต็อก และความน่าเชื่อถือของกระบวนการจัดส่งทั้งหมด หากใช้อย่างสม่ำเสมอ ควบคู่กับการจัดการที่ดี จะช่วยลดความผิดพลาด สร้างระบบที่เป็นมืออาชีพ และเพิ่มความมั่นใจให้กับทั้งทีมงานและลูกค้าในทุกขั้นตอนของการทำงาน